개인정보란?
특정 개인을 식별할 수 있게 하는 정보
직접 알아볼 수 있는 정보뿐만 아니라, 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보(성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 주소, IP, 계좌번호, 카드번호 등)도 포함
노출유형 홈페이지 게시
- 합격자, 교육 참가자, 출장시행, 논문지도, 위원위촉 명단 등 홈페이지 게시판 글 및 첨부파일 게시
- 업무담당자 부주의에 의해 불필요한 개인정보를 포함 게시
- 직인 날인 첨부 시 수신인에 개인정보 포함(연동처리 안 된 사항) 여부 확인하지 않고 홈페이지 게시
조치방법
- 게시물 및 첨부파일에 개인정보 포함 시 부서장 승인 후 게시
- 고유식별 번호(주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호) 게시 금지: 개인정보보호법에 직접 저벌
- 학사·행정 업무상 불가피하게 게시할 경우 학학식별 번호 대신 대체정보(학번, 이름, 생년월일 등) 노출 금지
- 개인정보가 노출된 페이지는 삭제 또는 식별 불가능 하도록 마스킹(*) 처리
개인정보 마스킹 표시 제한 원칙
- 1 성명 중 이름의 첫 번째 글자 이상
- 2 생년월일
- 3 전화번호 또는 휴대폰 전화번호의 국번
- 4 주소의 읍·면·동
- 5 인터넷 주소(IPv4의 경우, 17~24비트 영역)
- 6 학번의 한 자 이상
- 7 해외주소중 마지막 알파벳 한 자 이상
- 8 예외사항: 홈페이지에 게시된 이외에 학사 행정 업무를 위한 사무안내, 교직원안내 내용으로 성명, 사무실 연락처, 메일 주소, 직위는 표시 가능
| 개인정보 유형 | 예시 |
|---|---|
| 학번, 이름(2013111111, 홍길동) | 20131111**, 홍*동 |
| 이름, 휴대전화번호(홍길동, 010-1234-5678) | 홍*동, 010-****-5678 |
| 이름, 사무실 전화번호(홍길동, 031-240-1234) | 홍*동, 031-***-1234 |
| 수험번호, 이름(A3-1M001, 홍길동) | A3-1M00*, 홍*동 |
| 학번, 이메일(2013111111, honggil@kgu.ac.kr) | 20131111**, hong***@kgu.ac.kr |
| 성명, 생년월일(홍길동, 2012년 01월 01일) | 홍*동, ****년**월**일 |
| 성명, 주소(홍길동, 경기 수원시 영통구 광교산로 154-42) | 홍*동, 경기 수원시 영통구 **로 ** (광교산로 154-42) |
| 성명, IP주소(홍길동, 203.123.456.789) | 홍*동, 203.123.***.789 |
콘텐츠 정보
담당부서 : 전산정보원
최종수정일 : 2023.01.30
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